6.3. Система управления финансами строительной организации

Как показывает опыт стран с развитой экономикой, для успешного функционирования организации необходима эффективная система управления финансами, основанная на разработке финансового бизнес-плана. В бизнес-плане должны быть отражены те виды деятельности, которыми строительная организация планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе. При этом необходимо учесть влияние внешних факторов, на которые организация не может воздействовать (экономические факторы: инфляция, уровень безработицы, покупательская способность потребителей, величина процентной ставки за кредит; политические; природные; научно-технические факторы и т. д.). Кроме того, бизнес-план строительной организации должен содержать:

• раздел основных показателей финансово-экономического состояния организации;

• раздел, содержащий информацию о целях деятельности организации, определенных количественно, и их достижении по времени.

Также в бизнес-плане должны приводиться данные о выпускаемой продукции, потребности в ней, показатели качества, экономические показатели продукции, характеристики дизайна и результаты его сравнения с другими аналогичными видами, основные направления совершенствования как потребительских качеств выпускаемой организацией продукции, так и ее ассортиментного состава.

Важной частью бизнес-плана является раздел, характеризующий рынок сбыта продукции строительной организации, который должен содержать анализ исследования рынка, потребителей (и их сегментацию), уровня спроса, мотивации потребителей, положения организации на рынке, основных показателей рынка и объема продаж. Кроме того, необходим анализ конкурентоспособности организации, исследование деятельности конкурентов, оценка продукции конкурентов, сравнительная оценка. Необходимы также маркетинговые исследования, которые включают в себя определение стратегии маркетинга сроком от 1 года до 5 лет, ценовой политики, условий и порядка организации сбыта продукции, формирования спроса и стимулирования сбыта, а также затрат на маркетинг.

Необходим и раздел, характеризующий производственно-технологическую и инновационную политику строительной организации, содержащий информацию, в которой указываются:

• местонахождение строительной организации (возможные транспортные расходы, доступность и развитость энергетических ресурсов, промышленная и социальная инфраструктуры, уровень местных налогов и т. д.);

• объем выпуска продукции с начала выпуска и на период от 1 года до 5 лет;

• производственные мощности (баланс мощностей, коэффициенты сменности оборудования и использования мощностей и т. д.);

• долгосрочные активы, принадлежащие организации (земля, основные производственные фонды, их состояние и потребность);

• технологический уровень строительного производства, его соответствие современным требованиям, развитие НИОКР;

• контроль производственного процесса, гарантии качества строительной продукции, анализ причин, потерь и простоев в производстве, методы учета затрат материалов, труда и других элементов себестоимости продукции.

Составной частью бизнес-плана является раздел, посвященный кадровой политике и управлению персоналом, содержащий информацию, отражающую:

• организационную структуру строительной организации, которая должна соответствовать целям и задачам, стоящим перед фирмой;

• организационную структуру управления;

• численность и отбор кадров;

• оплату труда и мотивации трудовой деятельности;

• организацию труда, обучения работников и социальной инфраструктуры.

При разработке бизнес-плана строительной организации должны быть учтены оценка риска и страхование. Функционирование организации в условиях рыночной экономики неизбежно связано с риском, вызванным ошибочными решениями, принимаемыми руководством организации.

Так как вопросы, связанные с риском в деятельности строительной фирмы, интересуют всех работников организации, акционеров, инвесторов, поставщиков, потребителей, необходим анализ возможных рисков. Это могут быть вопросы сущности риска, причин риска, факторов риска, методов компенсации и снижения риска.

На основе принятого бизнес-плана, сформированного с учетом анализа финансово-экономического состояния строительной организации, вырабатываются и принимаются решения в системе управления его финансовыми ресурсами.

Разработку финансового плана необходимо начинать с прогноза прибыли и убытков, так как, имея данные по прогнозу объема продаж, можно рассчитать необходимое количество материальных и трудовых ресурсов, определить материальные и трудовые затраты. Аналогично определяются и другие составные затраты на производство. Далее разрабатывается прогноз движения (потока) наличных средств. Необходимость его составления определяется тем, что многие из затрат, показываемых при расшифровке прогноза прибылей и убытков, не отражаются на порядке осуществления платежей. Прогноз движения наличных средств учитывает приток наличных (поступления и платежи), отток наличных (затраты и расходы) денежных средств, чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета.

Необходима разработка прогноза баланса активов и пассивов (по форме балансового отчета), который и является хорошей проверкой прогноза прибылей, убытков и движения наличных средств. При составлении прогноза баланса учитываются приобретения основных фондов, изменение стоимости материальных запасов, отмечаются планируемые займы, выпуск акций и других ценных бумаг и т. д. Следует учесть в данных расчетах обеспечение инвестиционной привлекательности строительной организации.

На этой основе в целях обеспечения платежеспособного состояния строительной организации просчитываются ее финансовое положение, финансовая стабильность и устойчивость. Результаты анализа относительных показателей и коэффициентов могут вызвать необходимость разработки нового варианта финансового плана, который должен начинаться с выбора заданных значений.

Таким образом, взвешенная финансовая политика может служить действенным рычагом в достижении краткосрочных и долгосрочных целей и в значительной степени способствовать созданию эффективной системы управления строительной организацией.